Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

SV Stöckheim von 1955 e.V.
Leipziger Straße 201
38124 Braunschweig
Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand nach § 26 BGB
E-Mail: marc.engel@sv-stoeckheim.de

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst u. a. die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge sowie den verwendeten Browser.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technischen Stabilität, IT-Sicherheit und fehlerfreien Auslieferung unseres Online-Angebots.

Im Rahmen der Anmeldung zum Ferienangebot verarbeiten wir die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen personenbezogenen Daten:

• Angaben zum Kind: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, T-Shirt-Größe, Vereinsmitgliedschaft / Sparte.
• Gesundheits- & Notfalldaten (freiwillig/zweckgebunden): Allergien, Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Dauermedikation.
• Angaben zu Erziehungsberechtigten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Notfallnummern.
• Buchungs- & Zahlungsdaten: Gewähltes Camp, Betreuungszeitraum, Status des Zahlungseingangs.

Diese Daten verarbeiten wir zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Durchführung und Betreuung des Camps, Organisation der Verpflegung sowie zur Kontaktaufnahme in Notfällen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Durchführung des Teilnahmevertrags und der Organisation des Sportangebots.
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ausdrückliche Einwilligung): Für die Verarbeitung von gesundheitsbezogenen Daten (z. B. Allergien, Medikamente, Notfallversorgung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Gesetzliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an interne Betreuer:innen und Trainer:innen des Camps sowie an folgende externe Empfänger, soweit dies zwingend erforderlich ist:

• Rettungsdienste, Notärzte oder Kliniken im Falle eines medizinischen Notfalls während des Camps.
• Sportversicherer / Landessportbund im Falle einer Unfall- oder Schadensmeldung.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Gesundheits- und Notfalldaten werden unverzüglich nach Abschluss des jeweiligen Camps und dessen Nachbereitung gelöscht.
• Allgemeine Anmelde- und Teilnehmerdaten werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist und keine weitergehenden Ansprüche mehr bestehen.
• Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für die Dauer von 6 bzw. 10 Jahren archiviert.

Im Rahmen des Camps angefertigte Medienaufnahmen (Fotos/Videos) zur Berichterstattung über das Vereinsgeschehen (z. B. Vereinswebsite, Social Media, Vereinszeitschrift) verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage einer separat erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an uns widerrufen werden.

Nach den Bestimmungen der DSGVO stehen Ihnen bezüglich Ihrer verarbeiteten Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können einmal erteilte Einwilligungen jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: marc.engel@sv-stoeckheim.de.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für unseren Verein zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de