Teilnahmebedingungen
Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Sport- und Feriencamps des SV Stöckheim e.V., für die eine Anmeldung online über dieses Formular erfolgt.
Vertragspartner ist der SV Stöckheim e.V., vertreten durch den Vorstand.
Die Anmeldung erfolgt online über das Webformular und stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrags dar.
Der Vertrag kommt verbindlich mit dem Eingang der automatischen Anmeldebestätigung per E-Mail zustande.
Die Teilnahmeplätze sind begrenzt. Die Vergabe erfolgt nach der zeitlichen Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen.
Teilnahmeberechtigt sind Kinder und Jugendliche innerhalb der für das jeweilige Camp ausgeschriebenen Altersgruppe.
Die konkrete Höhe der Teilnahmegebühr richtet sich nach dem jeweils gewählten Camp-Angebot und wird in der Camp-Ausschreibung, im Anmeldeformular sowie in der Anmeldebestätigung ausgewiesen (inklusive Betreuung, Programm und ggf. Verpflegung).
Der fällige Teilnahmebeitrag ist nach Erhalt der Anmeldebestätigung bis spätestens 7 Tage vor dem jeweiligen Camp-Beginn unter Angabe des mitgeteilten Verwendungszwecks auf das Vereinskonto zu überweisen.
Erfolgt der Zahlungseingang nicht fristgerecht, behält sich der SV Stöckheim e.V. nach erfolgloser Erinnerung das Recht vor, vom Teilnahmevertrag zurückzutreten und den Platz an ein Kind auf der Warteliste neu zu vergeben.
Ein Rücktritt vor Camp-Beginn ist bis spätestens 7 Tage vor dem ersten Camp-Tag kostenfrei per E-Mail an marc.engel@sv-stoeckheim.de möglich.
Bei einem späteren Rücktritt wird die volle Teilnahmegebühr fällig, es sei denn, der Platz kann durch ein Kind von der Warteliste nachbesetzt werden.
Muss die Teilnahme krankheitsbedingt vor Beginn abgesagt werden, kann nach Vorlage eines ärztlichen Attests in Absprache eine Gutschrift für ein zukünftiges Camp ausgestellt oder der Betrag abzüglich bereits angefallener Unkosten erstattet werden.
Muss das Camp aus Gründen höherer Gewalt oder behördlicher Vorgaben abgesagt werden, wird der Teilnahmebeitrag vollständig erstattet.
Die Aufsichtspflicht der Trainer:innen und Betreuer:innen beginnt mit dem Eintreffen und der persönlichen Begrüßung des Kindes zu den offiziellen Camp-Zeiten und endet mit dem täglichen Veranstaltungsende bzw. der Übergabe an die Erziehungsberechtigten.
Die teilnehmenden Kinder verpflichten sich, den Anweisungen des Trainerteams und der Betreuungspersonen Folge zu leisten.
Bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstößen gegen die Camp-Regeln oder das Gemeinschaftsgefüge kann ein Kind nach vorheriger Rücksprache mit den Erziehungsberechtigten von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung des Teilnahmebeitrags.
Die Erziehungsberechtigten versichern mit der Anmeldung, dass das teilnehmende Kind sportgesund ist und keine gesundheitlichen Bedenken gegen eine intensive sportliche Betätigung bestehen.
Für das Kind muss ein regulärer Krankenversicherungsschutz bestehen.
Relevante gesundheitliche Einschränkungen, Allergien, Nahrungsmittelunverträglichkeiten oder die Notwendigkeit von Medikamenteneinnahmen müssen im Rahmen der Online-Anmeldung vollständig angegeben werden.
Bei akuten Erkrankungen oder Unfällen während des Camps sind die Betreuer:innen ermächtigt, die notwendige ärztliche Erstversorgung bzw. den Transport in eine medizinische Einrichtung zu veranlassen.
Der SV Stöckheim e.V. haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Verein nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Für den Verlust, Diebstahl oder die Beschädigung von mitgebrachten Wertgegenständen, elektronischen Geräten, Fahrrädern oder persönlicher Kleidung wird keine Haftung übernommen.
Während des Camps können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung über die Vereinsarbeit (z.B. Vereinswebseite, Social-Media-Kanäle, Vereinszeitschrift) angefertigt werden.
Die gesonderte Einwilligung hierzu wird im Rahmen der Online-Anmeldung abgefragt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail widerrufen werden.
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Ferienangebots nach den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet.
Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte findet nicht statt. Nach Ablauf der steuer- und nachweisrechtlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Ausführliche Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in der Datenschutzerklärung des SV Stöckheim e.V.